「車検証が小さくなって、情報が足りない？」

そんな戸惑いの声が現場から聞こえてきます。2023年1月より普通自動車、2024年1月より軽自動車の車検証が電子化され、従来のA4サイズ横向きからA6サイズのコンパクトな「電子車検証 」、A4サイズ縦向きの「自動車検査証記録事項」という2種類の書類へと姿を変えました。

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しかし、小さくなったのは「紙」だけで、実はICタグの中にこれまで以上の情報が詰まっています。今回は、車検証が小さくなった理由と、一緒に渡される「自動車車検証記録事項」の見方、そして企業が注意すべき管理のコツを解説します。

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車検証はなぜ小さくなった？—電子化の経緯

従来の車検証はA4サイズの横向き用紙に、車両情報から所有者の個人情報まですべてが印字されていました。
しかし、車検のたびに運輸支局へ出向いて紙の車検証を受け取る手間や、個人情報が券面に露出しているリスクなど、長年にわたって課題が指摘されていました。

こうした背景から、国土交通省はデジタル技術を活用した車検証のDX化に着手しました。

電子車検証の最大の特徴は下記になります。
・オンライン更新の実現

ICタグを導入することで、一部の手続きがオンラインで完結（継続検査など）できるようになりました。

・事務負担の軽減

運輸支局の窓口へ行く手間を省き、物流・輸送業界の業務効率化を図る狙いがあります。

・情報のデジタル化

専用アプリ（車検証閲覧アプリ）を使うことで、スマートフォンやPCからいつでも最新情報を確認できます。

つまり「情報を紙に書く量を減らしたからサイズが小さくなった」というのが、車検証が小さくなった理由です。 

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「電子車検証」と「記録事項」の違い 

新しい車検証（A6サイズ）には、車検や変更登録で変わることのない、車両の「基礎情報」に限定されており、「車検の有効期限」や「所有者の氏名・住所」が直接印字されていません。
そのため、それらの情報を補完するために発行されるのがA4サイズ縦向きの「自動車車検証記録事項」です。

書類名	サイズ	役割
電子車検証	A6（文庫本程度）	常に車両に備え付ける必要がある「原本」。ICタグ内蔵
自動車車検証記録事項	A4（縦向き）	電子車検証のICタグ内容を印字したもの。有効期限等が確認できる

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自動車検査証記録事項（A4サイズ縦向き）の各項目の見方 

新形式では「記録事項」が重要です。全33項目を以下に分類して解説します。

セクション	NO.	項目名	内容
1. 基本情報	1	自動車登録番号又は車両番号	車両を特定するナンバー
	2	車台番号	個体識別番号
	3	登録年月日/交付年月日	車両の登録日または車検証の交付日
	4	初年度登録年月	車両が初めて登録された年月
	5	有効期間の満了する日	車検期限　※最重要
2. 所有者・使用者情報	6	所有者の氏名又は名称	名義人確認
	7	所有者の住所	登録住所確認
	8	使用者の氏名又は名称	所有者と異なる場合（リース等）に実利用者の名称が記載　※最重要
	9	使用者の住所	所有者と異なる場合（リース等）に実利用者の住所が記載　※最重要
	10	使用の本拠の位置	車両を主に使用する拠点の住所
3. 車両詳細情報	11	車名	メーカー
	12	型式	車種特定
	13	原動機の型式	エンジン型式
	14	自動車の種別	車両区分（普通・小型・軽自動車など）
	15	用途	用途区分（乗用・貨物など）
	16	自家用・事業用の別	区分確認（事業用（緑ナンバー）か自家用（白ナンバー））
	17	車体の形状	ボディ形状（セダン、バンなど）
	18	乗車定員	定員
	19	最大積載量	貨物車のみ重要
	20	車両重量	車両そのものの重さ
	21	車両総重量	定員・積載状態の合計重量
	22	長さ	車両の全長
	23	幅	車両の全幅
	24	高さ	車両の全高
	25	前前軸重	前輪（前側）にかかる重量
	26	前後軸重	前輪（後側）にかかる重量
	27	後前軸重	後輪（前側）にかかる重量
	28	後後軸重	後輪にかかる重量
	29	総排気量又は定格出力	排気量
	30	燃料の種類	燃料種別（ガソリン・軽油・ハイオク）
	31	型式指定番号	型式管理
	32	類別区分番号	グレード識別
4. 備考	33		重量税額、燃費基準達成状況、走行距離計表示値などが記載

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車両管理の盲点！コーポレートカード申請時の注意 

ETCコーポレートカードやガソリンカードの申請時、これまでは「車検証のコピー」だけで済みましたが、現在は「電子車検証のコピー」と「自動車車検証記録事項のコピー」の両方が求められるケースが増えています。

なぜなら、電子車検証の券面だけでは「有効期限」や「所有者の情報」が確認できないためです。書類不足で申請が遅れないよう、セットで管理することを社内ルール化しましょう。

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まとめ

車検証は電子化の進展により、従来のA4サイズからA6サイズへと小型化され、必要な情報のみを記載する形に変わりました。その一方で、「自動車検査証記録事項」という補足書類が新たに導入され、詳細な情報はそちらで確認する仕組みになっています。

日常的にはA6の車検証を携帯しつつ、実務や確認作業では記録事項を活用することが重要です。制度の変化を正しく理解し、適切に使い分けることで、よりスムーズな車両管理につながるでしょう。

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【参照元】
国土交通省電子車検証特設サイト：電子車検証について